ONLYOFFICE Docs چیست؟ اگر کاربر لینوکس هستید و معمولاً با فایل‌های PDF سر و کار دارید، برنامه‌های مختلفی برای کار با این نوع فایل‌ها وجود دارد که هر کدام قابلیت‌های خاص خود را دارند. به عنوان مثال، برخی از ابزارها فقط به شما اجازه می دهند فایل های PDF را باز کنید و محتویات فایل را بررسی کنید. اما در برخی ابزارهای دیگر امکان ویرایش PDF وجود دارد و می توانید کارهای زیادی از جمله تایپ متن یا اضافه کردن حاشیه نویسی یا برش صفحات را انجام دهید.
یک راه عملی برای کار با فایل ها در لینوکس استفاده از ONLYOFFICE Docs است. در این مقاله وبلاگ پارس پک نحوه استفاده کامل از این ابزار کاربردی را به شما آموزش می دهیم و همچنین قابلیت های آن را بیان می کنیم. پس تا پایان مقاله با ما همراه باشید.
ONLYOFFICE Docs Tool چیست؟
ONLYOFFICE Docs یک مجموعه خود میزبان و منبع باز مایکروسافت آفیس است که به صورت عمومی در GitHub در دسترس است. این ابزار بر روی چندین پلتفرم قابل نصب بوده و بر روی سرورهای لینوکس قابل استفاده است. می‌توانید با استفاده از پلتفرم‌های ذخیره‌سازی ابری مانند Nextcloud، Owncloud و Seafile، سیستم‌های مدیریت محتوا مانند Confluence یا Alfresco، روش‌های آموزش الکترونیکی مانند Moodle و Chamilo و غیره، یک محیط مشترک ایجاد کنید.
همچنین می توانید با استفاده از API یا WOPI، ONLYOFFICE Docs را در برنامه های وب خود ادغام کنید. مانند هر ابزار آفیس برای لینوکس، در ONLYOFFICE Docs می‌توانید با انواع فایل‌های آفیس از جمله اسناد، صفحات گسترده و ارائه‌ها کار کنید. از جمله ویژگی های مهم این ابزار که معمولا در سایر نرم افزارهای آفیس یافت نمی شود، امکان ایجاد و ویرایش فرم های قابل پر شدن است.
یکی دیگر از ویژگی های مهم ONLYOFFICE Docs سازگاری آن با اسناد Word، صفحات گسترده اکسل و ارائه های پاورپوینت است که آن را به جایگزینی مناسب برای Microsoft Office در لینوکس تبدیل می کند. ناگفته نماند که فرمت های محبوب و مفید دیگری نیز در این برنامه پشتیبانی می شود. ONLYOFFICE Docs همچنین برای همکاری آنلاین محبوب است، جایی که می توانید انواع فرمت های فایل را با افراد دیگر به اشتراک بگذارید و ویرایش کنید. به عبارت دیگر، ONLYOFFICE Docs را می توان مشابه Google Docs برای لینوکس در نظر گرفت. اما با این تفاوت که حریم خصوصی بیشتر حفظ می شود و امنیت پیشرفته تری ارائه می شود.
علاوه بر این، این برنامه دارای مجموعه کاملی از مجوزهای اشتراک گذاری انعطاف پذیر، تاریخچه نسخه و کنترل نسخه، ردیابی تغییرات، مقایسه اسناد، نکات و نظرات کاربران و ارتباط آنلاین است. فایل‌های Doc، یک سرویس دسکتاپ رایگان برای لینوکس، ویندوز و macOS است که می‌تواند بر روی انواع توزیع‌ها نصب و اجرا شود.
ONLYOFFICE Docs چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟
چرا باید از ONLYOFFICE برای کار با فایل های PDF استفاده کنیم؟
اگرچه ONLYOFFICE Docs بهترین گزینه برای اسناد آفیس است، به روز رسانی های اخیر عملکرد اصلی آن را بهبود بخشیده و اسناد ONLYOFFICE را با فرمت PDF سازگارتر کرده است. در واقع با این ابزار شما یک برنامه چند منظوره خواهید داشت که هم برای فایل های آفیس و هم برای فایل های پی دی اف در لینوکس قابل استفاده است. با نصب و استفاده از این برنامه دیگر نیازی به ابزار مجزا برای کار با فایل های PDF ندارید. با بررسی عملکردهای مختلف ONLYOFFICE، می توانید دلایل استفاده از آن را بهتر درک کنید. انواع توابع این اپلیکیشن عبارتند از:
1. فایل های آفیس را به صورت PDF ذخیره کنید
اولین ویژگی اصلی ONLYOFFICE Docs این است که به شما امکان می دهد انواع فایل های آفیس، از جمله اسناد، صفحات گسترده، ارائه ها و فرم های قابل پرکردن را به صورت فایل های PDF یا PDF/A ذخیره کنید. دو نوع فرمت تقریباً یکسان هستند، با این تفاوت که PDF/A نسخه استاندارد ISO است که برای ذخیره سازی طولانی مدت مناسب تر است. برای استفاده از این ویژگی در ONLYOFFICE Docs، مراحل زیر را دنبال کنید:
- فایل مورد نظر را باز کنید.
- به تب File بروید.
- دانلود به عنوان… یا ذخیره کپی به عنوان… یکی از گزینه ها را انتخاب کنید.
- پس از انتخاب گزینه مورد نظر بر روی آیکون PDF یا PDF/A کلیک کنید.
با انتخاب گزینه Download As… نسخه PDF فایل مورد نظر در کامپیوتر یا لپ تاپ ذخیره می شود. اگر گزینه Save copy as… را انتخاب کنید، یک کپی از فایل PDF ایجاد و در حافظه ذخیره می شود.
2. باز کردن و مشاهده فایل های PDF
یکی از ویژگی های عالی ONLYOFFICE Docs این است که می توانید از آن به عنوان ابزاری برای باز کردن فایل های PDF استفاده کنید. در صفحه اصلی باز شدن فایل، نوار کوچکی در کنار تصویر نمایش داده می شود که در آن صفحات مختلف فایل در اندازه های کوچکتر نگهداری می شوند. با کلیک بر روی هر صفحه کوچکی می توانید آن را باز کنید. در تصویر زیر نحوه نمایش این صفحات را مشاهده می کنید:
علاوه بر این، ONLYOFFICE دارای یک ویجت جداگانه برای دسترسی آسان به محتوای فایل PDF است. اگر می خواهید صفحه خاصی را باز کنید، می توانید شماره صفحه آن را در گوشه پایین سمت چپ وارد کنید. ابزار Select به شما این امکان را می دهد که متن یا بخش های گرافیکی را در یک فایل PDF انتخاب و کپی کنید. ویجت مذکور با علامت «دست» امکان مرور فایل پی دی اف را نیز ارائه می دهد. می توانید این ابزارها را در گوشه پایین سمت راست پیدا کنید. علاوه بر تمام ویژگی های بررسی شده، در ONLYOFFICE می توانید از ویژگی های رایج مانند دانلود و چاپ و تنظیم بزرگنمایی استفاده کنید. ناگفته نماند که می توانید از حالت تاریک برای خواندن فایل های PDF در نور کم یا در شب نیز استفاده کنید.
3. تبدیل فایل PDF به DOCX یا فرمت های دیگر
نسخه 7.1 ONLYOFFICE Docs را می توان به عنوان ابزار تبدیل فایل استفاده کرد. در این نسخه به راحتی می توانید فایل PDF مورد نظر خود را به فرمت های دیگر تبدیل کنید. به عنوان مثال، برای فعال کردن ویرایش، یک فایل PDF را به فرمت DOCX تبدیل کنید. فرمت های دیگری که می توانید PDF را به آن تبدیل کنید عبارتند از: ODT، TXT، DOTX، OTT، RTF، HTML، FB2 و EPUB.
شایان ذکر است امکان تبدیل فایل به فرمت های DOCXF و OFORM نیز وجود دارد. این فرمت ها برای نسخه های آنلاین ONLYOFFICE استفاده می شود. برای دسترسی به ویژگی تبدیل فرمت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- در فایل مورد نظر، تب File را باز کنید.
- قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید.
- روی Download as یا Save copy as کلیک کنید.
4. تبدیل فایل های پی دی اف به فرم های قابل پر کردن
از دیگر ویژگی های استفاده از ONLYOFFICE Docs می توان به ایجاد فرم های قابل پرکردن از فایل های PDF اشاره کرد. فرم هایی که می توانید در ONLYOFFICE ایجاد کنید مشابه کنترل های محتوای MS Office هستند. اما با این تفاوت که از تنظیمات انعطاف پذیر Adobe Forms استفاده می کنند. این فرم ها دارای بخش های قابل پر کردن هستند که می توان آنها را به صورت آنلاین تکمیل کرد.
فرمت های DOCXF و OFORM معمولا در فرم های ONLYOFFICE استفاده می شوند. فرمت DOCXF برای ایجاد فرم های قابل ویرایش و فرمت OFORM برای ایجاد فرم های آماده که قابل تغییر نیستند استفاده می شود. علاوه بر ایجاد زمینه های تعاملی با قابلیت ورود اطلاعات. در حال حاضر می توانید انواع فرم های زیر را در این ابزار ایجاد کنید:
- فیلد متنی
- جعبه ترکیبی
- لیست های کشویی
- تصاویر
- چک باکس
- دکمه های رادیویی
هر یک از این بخش ها ویژگی ها و قابلیت های خاصی را ارائه می دهند که به راحتی قابل تغییر و شخصی سازی هستند. به عنوان مثال، هنگام ایجاد یک فیلد متنی، می توانید از قابلیت تغییر حاشیه و رنگ پس زمینه، علامت گذاری فیلدها، ایجاد محدودیت برای کاراکترهای قابل وارد کردن در فیلد، ترکیب کاراکترها و … استفاده کنید.
به علاوه، در ONLYOFFICE Docs، می‌توانید یک قالب فرم خالی ایجاد کنید یا یک فایل Word را به یک الگوی قابل ویرایش DOCXF تبدیل کنید. پس از افزودن فیلدهای مورد نیاز و تنظیم آنها، می توانید قالب فرم آماده برای استفاده را به صورت PDF ذخیره کرده و آن را با سایر کاربران به اشتراک بگذارید یا برای تغییرات بیشتر آن را به فرمت DOCXF تبدیل کنید.
نتیجه
ONLYOFFICE Docs چیست؟ در واقع Online Office نرم افزاری برای مدیریت فایل های PDF در لینوکس است. کار با فایل های PDF در لینوکس و انجام کارهای مختلف در آن همیشه نیاز به نصب ابزارهای اختصاصی و مجزا ندارد. زیرا با استفاده از یک مجموعه کامل مانند اسناد ONLYOFFICE می توانید بسیاری از کارهای اساسی را انجام دهید. در این مقاله وبلاگ پارس پک، به بررسی عمیق این ابزار آفیس می پردازیم و نحوه عملکرد عملکردهای مختلف آن را توضیح می دهیم. تنها اشکال ONLYOFFICE Docs این است که نمی توانید فایل های PDF را با استفاده از آن ویرایش کنید. با این حال، توسعه دهندگان و طراحان ONLYOFFICE قول داده اند که قابلیت ویرایش PDF را در نسخه های بعدی اضافه کنند. اگر کاربر لینوکس هستید و معمولا با فایل های پی دی اف روی آن سروکار دارید، مطالعه این مقاله برای شما مفید خواهد بود.
سوالات متداول
1. ONLYOFFICE Docs Tool چیست؟
از این ابزار می توان برای کار با فایل های PDF و انواع دیگر فایل های آفیس در لینوکس از جمله Doc، Spreadsheet و Presentation و همچنین برای ایجاد یا ویرایش فایل های قابل پرکردن استفاده کرد.
2. دلایل استفاده از ONLYOFFICE Docs چیست؟
دلایل اصلی استفاده از این ابزار، ویژگی های مختلفی است که ارائه می کند، از جمله توانایی ذخیره فایل های آفیس به صورت PDF، باز کردن و مشاهده فایل های PDF، تبدیل فایل های PDF به DOCX یا فرمت های دیگر و تبدیل فایل های PDF به فرم های قابل پر کردن.